Für den Einsatz des CEuS-Archivs wird eine Posteingangsstelle mit einem oder mehreren Scannern, die mit 600 dpi auf FTP scannen, vorausgesetzt. Sie ist nicht Bestandteil unserer Lösung und muss bei Bedarf vom Kunden eingerichtet werden. Hier werden Dokumente eingescannt, die nur in Papierform vorliegen, beispielsweise Eingangsrechnungen, Gutachten, Zertifikate und vieles andere mehr. Das Dokument wird digitalisiert, indiziert und kann dadurch z. B. über eine Vorgangsnummer einem bestehenden Vorgang zugeordnet werden.
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