Digitales Archiv, Plug&Play!

Dokumentenmanagement und Archivierung in Autohäusern und Speditionen

Nach erfolgreichen Installationen haben wir uns entschlossen diese Seite ausschließlich dem Dokumentenmanagement, der Archivierung und der Datenweiterverarbeitung in Autohäusern, Werkstätten oder Speditionen zu widmen, um ganz gezielt aufzuzeigen, daß mit unserem System wirklich gespart werden kann.

Wir möchten uns Ihnen als innovativer EDV-Dienstleister empfehlen: Seit fast 20 Jahren sind wir Händler für Drucker, Kopierer, Scanner und zugehörige Lösungen. Spezialgebiet: Steuerung und Aufbereitung von Druckdatenströmen.

Mit diesen Erfahrungen bauen wir das CEuS-Archiv: revisionssicher, plattformneutral, mit Outputsystem und Posteingang auf Basis moderner Webtechniken.

Das Archiv verhält sich in Ihrem Lokalen Netz wie ein Drucker, arbeitet automatisch im Hintergrund, ist völlig wartungsfrei und wird per Browser gesteuert.

Damit sind Sie gut gerüstet für das Digitale Zeitalter: Senden und empfangen Sie elektronische Dokumente per EMail und archivieren Sie alles digital. Dadurch bewahren Sie übrigens Ihr Recht auf Vorsteuerabzug!
Trennen Sie sich von Ihren Papierkopien sowie nach dem Scannen auch von Ihrer Eingangspost und sparen Sie Toner, Papier, Ordner und Regale.Drucken Sie jede Liste, die Ihre Branchensoftware für den Steuerberater bzw. fürs Finanzamt erzeugt ins Archiv. Sie können danach alles auf CD brennen und weitergeben, ohne Papier und Toner zu vergeuden. Ihre archivierten Daten sind in jeder Hinsicht sicher und bleiben über viele Jahrzehnte lesbar. Das integrierte Outputsystem sorgt für ein identisches Aussehen von Ein/Ausgangsdokumenten und deren archivierten Exemplaren. Teilbereiche des Archivspeichers lassen sich als Arbeitsbereich definieren, jeder Arbeitsbereich hält eine Auswahl fester und variabler Digitalstempel bereit, um Dokumente bearbeiten und weiterleiten zu können, so sind Workflows möglich.

Das Archiv, das vollständig in unserem Hause erarbeitet wird, ist bei Ihnen sofort einsatzfähig.

Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gern!

Formschöner industrietauglicher Micro PC, Würfelform, Grundfläche 20x20 cm, Höhe 27 cm.